| مهام المنسق الإداري |
|
|
| الكاتب/ أ.عيسى محمد بوراس | |
| 08/07/2008 | |
|
1- برمجة الأيام المغلقة "غار أمجماج": • الاتصال بمسؤول الجهة المنظمة لتحديد تاريخ الأيام، وإرسال الطلب، بالتنسيق مع المشرف العام. • الهاتف إلى جميع الباحثين بتاريخ ومكان الأيام المغلقة. وإخبارهم بالاطلاع على موقع جمعية التراث. • التأكيد بالهاتف sms إلى جميع الباحثين، قبل الدورة بثلاثة أيام. • معرفة عذر الغائبين، وإبلاغ المشرف. 2- الوثائق الضرورية للأيام: • توفير مصادر ومراجع المعلمة، وضرورة وجودها بمكان الدورة. • الأوراق البيضاء، الدفاتر، البرنامج اليومي، البطاقة البحتية، قائمة شجرة الموسوعة الشاملة، استمارة متابعة الحضور، إعلان المعلمة للتعليق بالمدخل، قائمة الباحثين. 3- الجهة المنظمة للدورة: • برمجة الأيام المغلقة بالتنقل بين قصور ميزاب، ومدن التل مكان نشاط الميزابيين. • تكلفة الأيام على حساب الجهة المنظمة، • توفير قاعة للعمل مع طاولة وكراسي، ومكان الإيواء. • توفير حاسوب مع طابعة. • برمجة سهرة أخوية مع أعيان تلك الجهة. 4- حضور المنسق بمكان الأيام قبل الباحثين، لتحضير المكان وتقديم المعلومات اللازمة للمنظمين. 5- كتابة التقارير، وجمعها من المقرر إن وجد. 6- جمع الأرشيف وترتيبه. 7- متابعة وإفادة موقع جمعية التراث بالأنترنت بمستجدات المعلمة. 8- وضع مقترح لأماكن عقد الأيام المغلقة لمدة سنة على الأقل، مع مراعاة إقامة أغلب الباحثين. |
| < السابق | التالى > |
|---|
